Помощник/ассистент руководителя

МЫ АКТИВНО РАСТЕМ
И ВЫ ВМЕСТЕ С НАМИ

Опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость
Оформление: Трудовой договор
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
Место работы: Екатеринбург, р-н Верх-Исетский

Вам предстоит

Полное сопровождение административного документооборота (составление, регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, писем; архивирование);
Помощь в организации командировок сотрудников компании (сбор заявок, бронирование билетов и отелей, подготовка документов, проверка авансовых отчётов, возврат билетов при отмене);
Участие в закупе офисных расходных материалов (заявки на канцтовары, кофе, чай, воду, хозтовары; контроль остатков, заказ);
Администрирование переговорных комнат (контроль чистоты, исправности работы оборудования, пополнение расходников и запасов напитков, помощь в бронировании);
Контроль чистоты в офисах, взаимодействие с клининговой компанией (график уборок, приёмка работ);
Работа с курьерскими службами (отправка/приём корреспонденции и грузов, выбор перевозчика, контроль сроков, учёт, сверка актов);
Работа с посетителями и коммуникации (приём и встреча гостей, партнёров, соискателей (встреча, предложение напитков, уведомление сотрудников), управление многоканальным телефоном, фильтрация входящих звонков и перенаправление по назначению;)
Организация онлайн и офлайн-встреч (бронирование переговорных, подготовка проектора/маркерной доски, заказ catering при необходимости).

Мы ожидаем

Высшее образование;
Релевантный опыт работы от трех лет;
Навык работы в системе 1С:Документооборот, уверенное владение офисным пакетом программ;
Коммуникабельность, ответственность, умение организовать работу и работать в коллективе.

Контакты

Алексеева Александра
Телефон: +79126739238
Email: aa.alekseeva@reglab.ru

И о том, почему у нас хорошо